Warum springen Bewerber im Bewerbungsprozess ab?
Endlich eine gute Bewerbung. Dann meldet sich der Kandidat nicht mehr, sagt kurz vor dem zweiten Gespräch ab oder erscheint einfach nicht. Pech ist das selten. Fast immer liegt es am Ablauf.
Bewerber springen selten ab, weil jemand anderes mehr zahlt. Sie springen ab, weil es zu lange dauert, zu umständlich ist oder weil sie tagelang nichts hören. Kritisch sind vier Stellen: das Bewerbungsformular, die Zeit bis zur ersten Rückmeldung, der Abstand zwischen den Gesprächen und die Zeit bis zum Vertragsangebot. Wer dort kürzt, verliert deutlich weniger Leute.
Warum brechen Bewerber das Bewerbungsformular ab?
Registrierung im Bewerberportal, zwölf Pflichtfelder, Lebenslauf hochladen und danach alles noch einmal von Hand eintippen. Viele steigen hier aus, bevor Sie überhaupt von ihnen erfahren. Machen Sie den Test und bewerben Sie sich am Handy bei sich selbst. Wenn das länger als ein paar Minuten dauert, verlieren Sie Kandidaten.
Warum melden sich Bewerber nach der Bewerbung nicht mehr?
Eine automatische Eingangsbestätigung ist keine Rückmeldung. Wer sich bewirbt, will wissen, ob er im Rennen ist, und zwar in Tagen. Gute Leute sprechen mit mehreren Arbeitgebern gleichzeitig. Wer zuerst persönlich anruft, hat einen Vorsprung, den die anderen kaum noch aufholen.
Wie viele Gesprächsrunden sind zu viel?
Erstgespräch, Fachgespräch, Probearbeitstag, Runde mit der Geschäftsführung, und dazwischen jeweils zwei Wochen Pause. Mit jeder Runde und jeder Woche Wartezeit steigt die Wahrscheinlichkeit, dass der Kandidat woanders unterschreibt. Für die meisten Positionen reichen zwei Termine innerhalb von zehn Tagen.
Warum sagen Kandidaten nach dem letzten Gespräch noch ab?
Direkt nach dem letzten Gespräch ist die Motivation am höchsten. Wenn dann eine Woche lang intern abgestimmt wird und am Ende ein Angebot unter dem besprochenen Rahmen kommt, ist der Kandidat weg. Ihr Ruf leidet gleich mit, denn das spricht sich herum. Klären Sie Budget und Entscheidungswege, bevor Sie die Stelle ausschreiben.
Sie verlieren gute Bewerber unterwegs? Wir schauen uns im Erstgespräch an, an welcher Stelle, und was sich sofort ändern lässt.
Termin buchenWas tun, wenn Bewerber nicht zum Vorstellungsgespräch erscheinen?
Wer nicht erscheint, fühlte sich vorher nicht gebunden. Typisch ist: Der Termin wurde per E-Mail vereinbart, liegt zwei Wochen in der Zukunft, und vorher hat niemand persönlich gesprochen. Dagegen hilft ein kurzes Telefonat vorab und ein Termin innerhalb weniger Tage. Schicken Sie am Vortag eine Erinnerung per SMS oder WhatsApp und nennen Sie einen festen Ansprechpartner mit Namen und Nummer.
Wie messe ich, wo mein Bewerbungsprozess hakt?
- Tage von der Bewerbung bis zur ersten persönlichen Rückmeldung
- Tage bis zum ersten Gespräch
- Tage vom letzten Gespräch bis zum Angebot
- Anteil der Kandidaten, die auf jeder Stufe abspringen
- Anteil der angenommenen Angebote
Fünf Zahlen, einmal im Quartal aufgeschrieben. Das zeigt Ihnen genauer als jedes Bauchgefühl, wo Ihr Recruiting Geld verliert.
Ein Trost: Probleme im Ablauf lassen sich schneller beheben als ein schwieriger Arbeitsmarkt. Oft reichen eine klare Zuständigkeit und feste Fristen. Und wenn intern die Zeit fehlt, lässt sich der erste Schritt, also Rückruf und Vorqualifizierung, auslagern.
Bewerbungsprozess verkürzen: Was Profitseiten übernimmt
Bei unseren Kampagnen dauert die Bewerbung 60 Sekunden am Handy. Jeder Bewerber wird zeitnah angerufen und vorqualifiziert, und Sie bekommen passende Kandidaten mit vereinbartem Gesprächstermin. Im Bewerberportal sehen Sie jederzeit, wer wo steht. So geht Ihnen niemand mehr verloren, nur weil zwei Wochen lang keiner Zeit zum Zurückrufen hatte.
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